Formål #
Formålet med posteringsarkivet er at have overblik over alle økonomiske transaktioner/posteringer i virksomheden eller organisationen. Det fungerer som en central database, hvor alle bogføringer gemmes, så de let kan hentes frem, analyseres eller revideres på et senere tidspunkt.
Her er nogle af de primære fordele ved posteringsarkivet:
- Sporbarhed: Alle transaktioner kan spores tilbage til deres oprindelse, hvilket er vigtigt for både intern kontrol og ekstern revision.
- Nøjagtighed: Arkivet hjælper med at sikre, at alle poster er korrekte og komplette. Dette er afgørende for nøjagtige finansielle rapporter.
- Søgning / historik: Med posteringsarkivet er det hurtigt og let at finde tidligere bogførte posteringer.
- Revision: I tilfælde af en ekstern revision giver posteringsarkivet revisorerne de nødvendige oplysninger hurtigt og effektivt.
Menu #
Kolonner #
I kan vælge vælge kolonner der skal være synlige.
Dette gøres ved brug af kvikfiltre.
De mulige kolonner på denne oversigt er:
Transaktions-Id: Nummeret på dagsafslutningen.
Bilagsnummer: Bilagsnummeret i bogføringsmodulet (dette kan sættes op til at følge nummeret på dagsafslutningen).
Opgørelsesdato: Datoen for hvornår dagsafslutningen blev gennemført.
Org. enhed: Den org. enhed dagsafslutningen tilhører.
Kasse: Den aktuelle kasse (salgssted).
Kassemedarbejder: Medarbejderen, der udførte tællingen.
Kontant beholdning: Det optalte kontante beløb.
Tilstand: Sum af kredit beløb foretaget på kontoen i den valgte periode.
Fra salgsnummer: Nummeret på det første salg, der er en del af denne optælling.
Til salgsnummer: Nummeret på det sidste salg, der er en del af denne optælling.