BOGFØRINGSLOV 2024
Fremtidens bogføring skal være digital
- Bliv klar med Sapera
BOGFØRINGSLOV 2024
Fremtidens bogføring skal være digital - Bliv klar med Sapera
Hvad er et digitalt bogføringssystem?
Erhvervsstyrelsen definerer et digitalt bogføringssystem som ”En digital service eller software, hvor virksomheder kan registrere transaktioner og opbevare registreringer og bilag – eller som minimum en fuldstændig sikkerhedskopi heraf på en server hos jer som udbyder eller hos en tredjepart.”
Måske lyder det som en dyr omkostning at investere i et nyt IT-system, der lever op til kravene i den nye bogføringslov. Men den nye bogføringslov sigter mod at øge automatiseringen og effektiviteten af bogføringsprocesserne i danske virksomheder.
Erhvervsstyrelsen forventer faktisk, at det vil give danske virksomheder en effektiviseringsgevinst på knap 3 mia. DKK.
I december 2023 har Sapera modtaget sin officielle godkendelse af Erhvervsstyrelsen
Den nye bogføringslov er lige om hjørnet og træder sandsynligvis allerede i kraft den 1. januar 2024. Derfor er det vigtigt at være forberedt og godt rustet til disse ændringer.
Hos Cloud Retail Systems har vi stræbt efter at videreudvikle SAPERA, så den opfylder alle kravene til et offentligt godkendt digitalt bogføringssystem.
Nu er vi klar med udviklingsarbejdet, og i december 2023 har Sapera modtaget sin officielle godkendelse af Erhvervsstyrelsen. Vi er på Erhvervsstyrelsens liste over godkendte bogføringssystemer, og vores registreringsnummer er: fob734912.
Sådan håndterer Sapera den digitale omstilling i bogføringsverdenen
Digitalisering, automatisering og IT-sikkerhed er i vores DNA, og vi har i over 30 år været med til at hjælpe danske virksomheder med deres digitale rejse.
Derfor har vi også arbejdet intensivt på at videreudvikle SAPERA’s finansmodul for at opfylde alle de krav 100%, der forventes at træde i kraft i løbet af de stykke tid.
Vores IT-løsning, SAPERA, er baseret på cloud-teknologi, og derfor er det i forvejen godt rustet til den kommende digitale omstilling med en hel masse funktioner, der er afgørende ift. den nye lov. Men vi er også glade for at afsløre detaljer om de nye funktioner, som vi har udviklet i forbindelse med den nye bogføringslov.
Vi har samlet de vigtigste punkter, som ændringen medfører, og giver dig indblik i, hvordan SAPERA håndterer den digitale omstilling.
De tre vigtigste elementer, som udbydere skal leve op til, er:
- Digitalisering af bogføringsprocesser
- IT-sikkerhed
- Automatisering
Sådan håndterer Sapera den digitale omstilling i bogføringsverdenen
Digitalisering, automatisering og IT-sikkerhed er i vores DNA, og vi har i over 30 år været med til at hjælpe danske virksomheder med deres digitale rejse.
Derfor har vi også arbejdet intensivt på at videreudvikle SAPERA’s finansmodul for at opfylde alle de krav 100%, der forventes at træde i kraft i løbet af de stykke tid.
Vores IT-løsning, SAPERA, er baseret på cloud-teknologi, og derfor er det i forvejen godt rustet til den kommende digitale omstilling med en hel masse funktioner, der er afgørende ift. den nye lov. Men vi er også glade for at afsløre detaljer om de nye funktioner, som vi har udviklet i forbindelse med den nye lov.
Vi har samlet de vigtigste punkter, som ændringen medfører, og giver dig indblik i, hvordan SAPERA håndterer den digitale omstilling.
De tre vigtigste elementer, som udbydere skal leve op til, er:
- Digitalisering af bogføringsprocesser
- IT-sikkerhed
- Automatisering
DIGITALISERING
Sapera understøtter løbende registrering og transaktioner med angivelse af bilag for hver registrering.
Bilag:
Alle bilag, såsom fakturaer, kvitteringer, kontrakter og andre finansielle dokumenter, skal – ifølge den nye bogføringslov – digitaliseres. SAPERA gør det muligt at modtage, sende og opbevare alle disse bilag (inkl. e-fakturaer) elektronisk og direkte i bogføringssystemet.
Regnskabsmateriale:
Herunder banktransaktioner, lønoplysninger og momsopgørelser skal også være i digitalt format. Med vores opdaterede finansmodul kan du med lethed eksportere, importere, sende og opbevare dokumenter elektronisk.
Alle økonomiske transaktioner:
Du kan finde samtlige posteringer i SAPERAs digitale posteringsarkiv.
Arkivering:
Virksomheder skal have digitale kopier af alle dokumenter, og regnskabsmateriale og transaktioner skal opbevares elektronisk og være tilgængelige i overensstemmelse med lovens krav. Dette indebærer også sikring af, at de kan gendannes og fremvises efter behov. Med SAPERA’s avancerede finansmodul og cloud-baserede teknologi fungerer arkivering allerede i overensstemmelse med de nyeste og mest moderne principper, og opfylder alle krav ifm. den nye bogføringslov.
IT-SIKKERHED
Sapera-systemet leverer maksimal IT-sikkerhed
Saperas digitale bogføringssystem har et højt niveau af IT-sikkerhed med alle de passende tekniske og organisatoriske IT-sikkerhedsforanstaltninger, og samtidig opfylder systemet krav om risikovurdering og krav til sikker opbevaring. Som en del af MB Gruppen har vi et tæt samarbejde med moderselskabet, MB Solutions A/S, der bl.a. specialiserer sig i IT-sikkerhed og anvender de mest sikre og avancerede teknologier ifm. cloud-computing og cyber security.
Vores finansmodul opfylder anerkendte standarder for IT-sikkerhed, herunder for bruger- og adgangsstyring, samt sikrer automatisk sikkerhedskopiering af registreringer og bilag.
Systemet tager automatisk en fuld sikkerhedskopi om ugen af virksomhedens bogførte transaktioner og bilag og dagligt en inkrementel sikkerhedskopi.
Regnskabsmaterialet kan gendannes og gøres læsbart inden for fristen for udlevering af oplysninger til myndigheder.
Andre vigtige områder, hvor SAPERA adskiller sig ifm. IT-sikkerhed og den nye bogføringslov:
- netværkssikkerhed
- bruger- og adgangsstyring
- backup og logning
- beredskabsplan for bogføringssystemet
- reetablering og databeskyttelse
Sikker dataudveksling:
Med SAPERA er det sikkert for virksomheder at dele deres bogføringsdata – og skifte bogføringssystem, hvis de ønsker det i fremtiden. Vores bogføringssystem understøtter nemlig standardfilformatet SAF-T, hvilket er et krav ifm. sikker dataudveksling.
Ift. risikovurdering opfylder vi også alle krav:
- Systemet er designet til at håndtere risiko for tab af tilgængelighed
- Det opdateres løbende ved ændringer i trusselsbilledet
- Vi er også klar til at tilpasse systemet ift. organisatoriske ændringer
// AUTOMATISERING
Sapera sætter nye standarder for administrative processer og sikrer overholdelse af lovgivningen
Automatisering af administrative arbejdsgange og processer er indbygget i systemet, og nu har vi også tilpasset det for at opfylde kravene i den nye bogføringslov. SAPERA er klar med nedenstående muligheder for automatisering:
Automatisk fremsendelse og modtagelse af e-fakturaer
SAPERA’s bogføringssystem har en avanceret e-faktureringsfunktionalitet, der digitaliserer arbejdsprocesser vedr. fakturering.
Afstemning af virksomhedernes bogføring med deres bankkonto
Vores bogføringssystem understøtter afstemning af virksomhedernes bogføring med deres bankkonto. Dvs. at systemet gør det muligt for virksomheder at hente deres bankdata direkte fra bogføringssystemet, og bogføringssystemet skal kunne importere data fra virksomhedens bank.
Standardiseret bogføring
SAPERA understøtter også standardiseret bogføring ved hjælp af den offentlige standardkontoplan: Vi har implementeret standardkontoplanen, herunder standardmomskoder, i bogføringssystemet og tilbyder kunderne at bruge den offentlige standardkontoplan direkte som én løsning blandt flere. Der er også mulighed for at benytte egne kontoplaner, der er mappet til den offentlige standardkontoplan, inklusive standardmomskoder.
Understøttelse af standardfilformatet SAF-T
Vores bogføringssystem understøtter standardfilformatet SAF-T, hvilket gør det sikkert og nemt at udveksle data, samt sikrer automatisering af en lang række bogføringsprocesser.
Vores system kan håndtere alle de gyldige filformater og tekniske standarder for årsrapportering og moms
Vores bogføringssystem understøtter automatisering ifm. indberetning af årsregnskab og moms. SAPERA kan danne en CSV-fil med virksomhedernes bogføringsdata til Regnskab Basis.
SKAT’s moms-API er implementeret i bogføringssystemet
Bogføringssystemet kan også understøtte indberetning af moms via Skattestyrelsens moms-API.
// SUPPORT - DEN NYE BOGFØRINGSLOV
Dansktalende support, vejledninger, implementering, datamigration og oplæring
Vi har lavet en bogføringsguide til vores kunder, hvilket er et krav for at blive et offentligt godkendt digitalt bogføringssystem. Men vi leverer meget mere end det.
Saperas finansmodul bliver tilpasset dit bogholderi
Som den eneste på markedet skræddersyer vi løsningen, så bogføringssystemet er tilpasset dit bogholderi. I tæt samarbejde med vores kunder sikrer vi en løsning, der matcher arbejdsprocesserne i deres virksomhed, så medarbejderne med lethed kan styre bogføringsprocesserne.
Vi tilbyder også telefonisk, dansktalende support: både før, under og efter implementeringen af Sapera.
Vores team sidder klar til at hjælpe med datamigration, systemimplementering og integrering med dine andre systemer. Vi rykker ud til jeres virksomhed for at hjælpe jer med jeres digitale rejse. Udover det hjælper vi også med at oplære medarbejdere, der bruger bogføringssystemet – og vi holder både fysiske møder og online oplæring for at sikre, at dine medarbejdere med lethed kan bruge systemet til at udføre deres arbejde.
Vores supporttjenester ender ikke her. Er du allerede en bruger af systemet, men har du tvivlsspørgsmål eller oplever udfordringer under dit arbejde i SAPERA, sidder vi også klar til at give dig øjeblikkelig telefonisk support, så du får løst problemerne hurtigt og effektivt.
Sapera-systemet er ikke blot begrænset til digitalisering og automatisering af bogføringsprocesser. Det er faktisk et fuldt integreret system, der tilbyder en bred vifte af micro-services og moduler. Vores system er fleksibelt og skalerbart, hvilket betyder, at det kan vokse sammen med din virksomhed.
Med Sapera får du ikke kun mulighed for at digitalisere og automatisere arbejdet i økonomiafdelingen, men også i andre afdelinger i din virksomhed. Lager-, salgs-, indkøbsafdelinger og selv dine fysiske butikker og webshops kan drage fordel af automatisering og digitalisering. Disse afdelinger har tætte forbindelser til økonomiafdelingen, og vores system er designet til at synkronisere arbejdsprocesserne på tværs af afdelingerne.
Ved at implementere SAPERA kan din virksomhed spare værdifulde ressourcer, mindske fejl, forbedre arbejdsmiljøet og øge IT-sikkerheden. Samtidig opnår du en konkurrencemæssig fordel på markedet.
