Præstbro Maskiner A/S er en nordjysk virksomhed med base i Dronninglund.
De er specialiseret i salg og import af landbrugs-, skov- og entreprenørmaskiner samt tilhørende reservedele.
De tilbyder samtidig service og reparationer.
Kundebase og forretningsmodel
Kundesegmentet omfatter landbruget, entreprenørbranchen, kommuner samt private kunder.
For fire-fem år siden stod Præstbro Maskiner med et problem, som mange virksomheder kender: Et system der fungerede – men bare ikke godt nok længere.
De kørte stadig på en lokal server i stedet for en cloud-løsning. Systemet var blevet langsommere, og det økonomisystem, de brugte, kunne ikke følge med kravene i den nye bogføringslov. Digitaliseringen skred fremad rundt omkring, men det administrative setup var efterhånden blevet en hæmsko for virksomhedens udvikling.
“Vi havde brug for et system, der var hurtigt, moderne og som kunne håndtere alle vores behov,” fortæller Thomas Marcher Larsen, medejer og IT-ansvarlig. “Og så skulle det naturligvis leve op til de nye lovkrav til finansstyring.”
Som maskinhandler med både salg, værksted og reservedelsafdeling havde Præstbro Maskiner brug for et system, der kunne mere end bare registrere et salg. De skulle kunne følge serievarer, styre værkstedsopgaver, håndtere købsordrer og give ledelsen præcis indsigt i, hvor indtægterne kom fra.
Valget faldt på Sapera, og skiftet fra CB Retail viste sig at være en nem overgang. I dag bruger Præstbro Maskiner stort set alle moduler i systemet: Webshop, finans, ordrestyring, kasse, lagerstyring og værkstedsstyring.
Det særlige ved implementeringen var, at den fungerede på tværs af alle afdelinger fra dag ét. Salgsafdelingen, værkstedet, reservedelslageret og ledelsen fik hver især værktøjer, der passede til netop deres arbejdsområde – men alt i samme system.
I modsætning til den gamle serverløsning kan systemet nu tilgås fra hvor som helst. Ingen bekymringer om nedbrud, backup eller langsomme opstartstider. Sapera sørger for driften, og Præstbro Maskiner kan fokusere på forretningen.
Fordelene ved skiftet til Sapera har vist sig i hele forretningen.
01
Forretningen fik adgang til den Digitale Indbakke, og med Aiia-integration kan banken forbindes direkte til Sapera, så fakturaer og bilag nu håndteres digitalt i stedet for manuelt. Det opfylder ikke bare kravene i den nye bogføringslov – det sparer også tid hver eneste dag.
02
Når en kunde køber noget i webshoppen, oprettes ordren automatisk i Sapera. Betalinger håndteres og hæves via Sapera, og lageret opdateres med det samme. Det betyder, at kunderne altid kan se, hvad der faktisk er på lager – og medarbejderne slipper for at taste de samme oplysninger ind flere gange. Det giver en mere effektiv og sammenhængende arbejdsgang, færre fejl og bedre kundeoplevelser.
03
Med Saperas værkstedsmodul kan mekanikerne se opgaver, registrere timer og holde styr på, hvilke maskiner der er inde til service. Alt uden at skulle skifte mellem forskellige systemer eller manuelle notater.
04
Fra kassemodulerne i butikken til ordrestyring og fakturering fungerer alt i samme system. Medarbejderne slipper for dobbeltregistreringer og kan give kunderne hurtigere service.
Præstbro Maskiner kan vælge en leverandør, lægge de ønskede varer på ordren, sende den direkte til leverandøren og bekræfte modtagelsen, når varerne ankommer. Alt registreres automatisk i lagersystemet.
Hver maskine kan følges individuelt med serienummer, historik og status. Det er afgørende, når man både sælger og reparerer maskiner.
05
Med integreret lagerstyring ved virksomheden altid, hvad der er på lager, hvad der skal bestilles, og hvad der er bundet i igangværende ordrer. Det mindsker både fejlbestillinger og unødvendigt stort lager.
06
Med alle data samlet ét sted kan Præstbro Maskiner nemt se, hvor meget de forskellige afdelinger tjener. Er det værkstedet eller salget, der kører bedst lige nu? Hvilke produktgrupper giver mest indtjening? Svarene ligger klar i systemet.
Det, der især har gjort samarbejdet vellykket, er ikke bare systemet. Det er også den løbende support og forståelse for branchen.
“Vi sætter stor pris på at have en seriøs leverandør, der forstår vores branche,” fortæller Thomas Marcher Larsen. “De er lydhøre over for vores forslag og behov, og det gør en stor forskel i hverdagen.”
Præstbro Maskiner anbefaler Sapera varmt på baggrund af deres egen erfaring.
“Sapera passer til enhver virksomhed med behov for at samle butikssalg, økonomi, lagerstyring og værksted i ét system. Vi bruger det også som et ledelsesværktøj, der giver os reel kontrol og overblik over forretningen,” understreger Thomas Marcher Larsen.
For Præstbro Maskiner har de sidste fire-fem år med Sapera betydet en transformation fra et gammeldags serversystem til en moderne, digital forretningsplatform. Og resultatet taler for sig selv: Hurtigere drift, bedre overblik og en hverdag, hvor systemet understøtter arbejdet i stedet for at hæmme det.
Vil du også optimere din virksomheds drift og skabe store besparelser ved at effektivisere arbejdsgangene? Kontakt os i dag for en uforpligtende samtale om, hvordan vi kan skræddersy en IT-løsning, der passer til dine branchekrav og forretningsprocesser. Med Cloud Retail Systems får du ikke kun en effektiv løsning, men også en pålidelig samarbejdspartner, der er dedikeret til din virksomheds succes.