Kommende version
Nedenfor ses en liste over de funktioner, der er planlagt til næste større udgivelse.
Nye funktioner #
Udlejning #
Sapera understøtter nu udlejning.
Se mere her.
Automatisk vedhæftning af filer #
Når en faktura udskrives eller sendes som e-mail – vil PDF filen automatisk blive tilknyttet faktura > vedhæftninger og dermed også fremgå af finansbilaget efter bogføring.
Det samme gør sig gældende for kassedagsafslutning. Her vil dagsafslutningsudskriften også automatisk blive tilknyttet finansbilaget og kan ses under Filer på finansbilaget.
Se bilagsdialog
Bogføring #
Standardkontoplan #
Sapera har nu indbygget en standardkontoplan. Ved opstart kan man vælge at bruge standardkontoplanen. Alternativt kan man mappe sine eksisterende konti til standardkontoplanen.
Læs mere her – Vis standardkontoplan.
Konteringsvejledning
Nu kan der indtastes en konteringsvejledning for hver konto. Se Ny/Ret konto.
Hvis der IKKE er indtastet en konteringsvejledning, men kontoen er mappet til en standardkonto, så vises vejledningen fra standardkontoen. Vær opmærksom på, at denne vejledning er fra standardkontoen.
Se mere her.
Må ikke slette kladdeposteringer #
I overensstemmelse med den nye bogføringslov tillader Sapera ikke længere redigering eller sletning af systemgenererede indlæg, heller ikke fra en posteringskladde før endelig bogføring.
Hvis der er behov for at korrigere indlæg, bør modpostering oprettes i stedet.
Der er også indført en indstilling på kontoniveau, så det er muligt at angive, om der må oprettes posteringer på kontoen, eller om posteringerne kun må bogføres, når bilagssummen er 0. Formålet er for eksempel at kunne indstille fejlkonti til enten at give fejlmeddelelser, så snart der dannes poster for fakturaer, købsfakturaer, dagsafslutninger osv. på den pågældende konto. Alternativt tillader indstillingen oprettelse af poster, men forhindrer bogføring fra posteringskladden, indtil bilagssummen er 0 for den aktuelle konto (ved hjælp af rettelsesposteringer). Den sidste mulighed har den fordel, at brugeren ikke blokeres for at afslutte f.eks. en faktura, men ulempen er, at bogholderen senere skal rette op på fejlkonfigurationen gennem modposteringer.
Momsindberetning #
Sapera understøtter nu automatisk momsindberetning gennem skats API. Læs mere her.
Forbedret bankafsteming #
Læs mere her.
Forhindre brug af konto #
På ny / ret konto er der tilføjet “Oprettelse af posteringer”
Oprettelse af posteringer:
Denne indstilling bruges til at begrænse oprettelse af posteringer på denne konto. Der kan vælges mellem:
Tillad: Denne konto kan benyttes uden begrænsning.
Forhindre: Der kan IKKE oprettes posteringer på denne konto. Hvis denne konto indgår i eks. opsætning som fakturabogføring er afhængig af, vil bogføring af fakturaen fejle.
Forhindre hvis bilagssummer er forskellig fra 0: Fakturaer, købsfakturaer og kasseafstemninger vil ikke fejle – posteringerne vil blive oprettet og vil ligge i kladde – også hvis posteringskladden er sat til automatisk bogføring – dog kan disse poster IKKE bogføres før modposter har udlignet dem – så det samlede bilag går i 0.
SAF-T #
Sapera understøtter nu at importere og eksportere header informationer i SAF-T format.
Rabat #
Ret rabat – tilføj produkter
Produkter kan nu tilføjes til en rabat ved enten at indtaste/ scanne produktet – eller ved at fremsøge produktet / produkterne ved brug af søg produkt dialog.
- Man kan nu tilføje produkter til en rabat, ved at skanne disse produkter (Scan).
- Det er nu muligt at tilføje produkter til en rabat, ved hjælp af normal Søg produkt dialog (Tilføj).
Læs mere om rabatter her.
Tilføj bestemte produkter til rabat #
- Du kan nu nemt tilføje produkter til en specifik rabat ved at markere flere produkter og derefter vælge “Tilføj til rabat” fra menuen.
Lagerkladde #
Tilføj produkter til lagerkladden
- Nu er det enkelt at inkludere produkter i lagerkladde ved at anvende Søg-produkt dialogen. Dette er praktisk, hvis der f.eks. ønskes at tælle alle produkter i en bestemt kategori eller baseret på andre kriterier.
Herefter vises standard Søg-produkter dialog.
Når der klikkes på “OK,” bliver de valgte produkter tilføjet til lagerkladden.
Der er indført en ny kolonne ‘Antal ikke bekræftet’ der kan bruges til at filtre de rækker frem, der er indsat i lagerkladden på denne måde – hvor der mangler at blive bekræftet det korrekte antal.
Tilføj reservationer til statuskladden #
Tilføj reservationer kan nu filtreres på om de faktisk er optalte i lagerkladden. “Vis kun optalte”
Læs mere her.
Nye kolonner i lagerkladde posteringer #
Der er nu tilføjet følgende kolonner til lagerkladde posteringer.
Reserveret: Antal reserveret.
Tilgængelig: Antal tilgængelig (Lagertal – reserveret). Se lagertal.
Bevægelse: Bevægelsen refererer til den ændring i lagertallet, som den aktuelle kladdepostering vil forårsage.
Lagertal efter bogføring: Dette tal udregnes ved at tage det eksisterende Lagertal og lægge antallet fra den aktuelle kladdepostering til.
Ny lagerkladde type: afskrivning #
Sapera kan nu afskrive varer der ikke har været solgt siden en indtastet skæringsdato.
Læs mere her.
Diverse #
Udbetaling fra kassen giver nu mulighed for vedhæftning af kvitteringen.
Se mere her.
Hjælpetekster #
Mange steder i Sapera vil der nu være et Hjælpe ikon.
Et tryk på dette ikon, vil åbne en hjælpeside. Bemærk en del af disse sider er fortsat tomme. Vi løber stærkt, for at færdiggøre flere hjælpetekster.
Applikationsnotifikationer med svarmulighed #
Vores kunder kan nu svare på de notifikationer, vi sender ud.
Eks.
Ved tryk på Send svar til support åbnes følgende dialog
Ved tryk på send modtager support@cloudrs.dk denne besked inkl. info om afsender. (butik / bruger)
Opsætning af disse notifikationer med svarmulighed er som normale notifikationer – dog afkrydses “Er det muligt at sende svar til support”
Små forbedringer #
- Ret produkt -> serienummervarer fanen har nu mulighed for at åbne serienummervaren ved højreklik på linjen (kontekstmenu)
- Der nu lagt en validering i i statuskladden så man ikke kan vælge en lagerdato før en tidligere statusoptælling (dette ville give forkert resultat)
Fejlrettelser #
Lagerkladde
- Kolonnen servicetype kom først på, når der har været fokus på serienummer. Rettet.
- Reserveret antal tilføjet som kolonne.
- Produkt opslagsfelt var begrænset til 10 rækker, men denne begrænsning er nu blevet øget til 30. En grænse på 10 viste sig at være utilstrækkelig, især når et produkt har mange forskellige varianter.
- Når man skriver varenummeret ind i lagerkladden, vil leverandørfeltet nu automatisk blive udfyldt med oplysningerne fra produktets primære leverandør.
Posteringskladde #
- Når man indtaster leverandørnummeret i Aktørfeltet, har man mulighed for at placere musen over feltet og modtage et Tooltip. Dette Tooltip er nu blevet udvidet til også at vise leverandørens registreringsnummer og bankkonto.
- Vis bevægelser kontrollen, viser nu ikke bare konto og modkonto – men også generede momsposteringer.
