Digital løsning til lovpligtigt eftersyn
Nu kan I administrere lovpligtige eftersyn direkte i Sapera
Mange servicevirksomheder, gaffeltruck-leverandører, lifthuse og maskinhandlere har ét fælles krav: De skal kunne udføre og dokumentere lovpligtige eftersyn – hurtigt, korrekt og i fuld overensstemmelse med gældende regler.
Derfor lancerer vi nu en ny, integreret funktion i Sapera, der gør det muligt at udføre hele eftersynsprocessen direkte i systemet. Ingen eksterne programmer. Ingen manuelle filer. Ingen dobbeltarbejde. I får en samlet løsning, der sikrer fuld overholdelse af reglerne.
Udviklet i samarbejde med branchen
Funktionen blev oprindeligt udviklet i tæt samarbejde med en virksomhed, der leverer nye og brugte gaffeltrucks til kunder. Formålet var klart: De ønskede et digitalt eftersynsskema, der kunne udfyldes direkte i Sapera – tilpasset deres arbejdsprocesser og de officielle krav.
Det er blevet en stærk og praktisk funktion i Sapera – tilgængelig for de virksomheder, der bruger Avanceret Salgsordre-modulet.
En smartere måde at håndtere lovpligtige eftersyn på
- Udfør eftersyn direkte fra arbejdskortet
Når teknikeren åbner et arbejdskort i Sapera, kan vedkommende vælge en eftersynstype (f.eks. industri, lift eller elevator, osv). Spørgeskemaet indeholder alle nødvendige felter og tjekpunkter for det pågældende eftersyn.
- Digital dokumentation samlet ét sted
Det udfyldte eftersyn gemmes automatisk to steder:
- på arbejdskortet
- under fanen “Spørgeskema”
Dokumentationen er samlet, struktureret og let at finde frem igen – præcis som myndighederne kræver.
- Sendes direkte til kunden
Når eftersynet er færdigt, kan dokumentationen sendes til kunden med ét klik.
Ingen eksport. Ingen manuelle vedhæftninger.
Eksempel på et digitalt eftersynsskema i Sapera
Denne funktion er relevant for alle virksomheder, der arbejder med maskiner, løft eller service, hvor der er lovpligtige eftersyn:
- Gaffeltruck-forhandlere og servicevirksomheder
- Liftselskaber
- Maskinforhandlere
- Servicevirksomheder, der udfører periodiske eftersyn i andre brancher
Jeres fordele
Ét system i stedet for mange
I skal ikke længere købe eller integrere eksterne eftersynssystemer. Alt foregår i Sapera: både eftersyn, dokumentation og kundekommunikation.
Hurtigere arbejdsgange
Ingen dobbeltregistreringer. Ingen manuelle overførsler mellem systemer. Ingen løse PDF’er i mapper.
Sikkerhed og compliance
Sapera digitaliserer jeres eftersynsskemaer, og dokumentationen gemmes korrekt, så den opfylder myndighedernes krav.
Brugervenligt til mekanikeren
Løsningen er intuitiv og let at udfylde i praksis. Mekanikeren registrerer eftersynet direkte i arbejdskortet, og slipper for papirskemaer og dobbeltindtastning.
Tilfredse kunder
De første virksomheder er allerede i gang og har taget funktionen i brug med stor tilfredshed. Fordi løsningen blev udviklet i praksis, sammen med en virksomhed der dagligt udfører eftersyn, rammer den præcist de behov, som teknikerne møder i hverdagen. Vi ser frem til at fortælle endnu mere om, hvordan vores kunder bruger systemet i praksis – bl.a. gennem kommende cases.